Software Evaluierung – Wir vergleichen für Sie

Die Auswahl von auf dem Markt erhältlichen Programmen für Marketing und Vertrieb ist kaum überschaubar. Deshalb gerät die Recherche nach der idealen Softwarelösung für die eigenen Bedürfnisse schnell zur sprichwörtlichen „Suche nach der Nadel im Heuhaufen“. Wer in Ihrem Unternehmen hat die dafür notwendige Zeit und Expertise?
Lassen Sie sich von uns an dieser Stelle professionell unterstützen. Eine Software-Evaluierung durch sunny-software zeigt Ihnen Stärken und Schwächen verschiedener auf dem Markt erhältlicher Tools auf und gibt Ihnen eine Vergleichsmöglichkeit – die Basis für eine Entscheidung, die Sie langfristig glücklich macht. Der Unterschied zwischen uns und anderen: Dank langjähriger Erfahrungen im Systemsupport gehen bei uns Theorie und Praxis Hand in Hand.

Mit einer Software-Evaluation vermeiden Sie die Folgen einer Fehlentscheidung

Für Menschen ohne weitreichende IT-Kenntnisse ist es oft unmöglich, eine Software-Evaluierung durchzuführen. Gründe dafür sind:

• Es besteht Unsicherheit über zentrale Funktionen einer optimalen Lösung und Ihre Gewichtung.
• Es fehlen die Expertise und die geeigneten Rahmenbedingungen, um Tests durchzuführen und die Eigenschaften einzelner Tools in der Praxis richtig zu bewerten.
• Ergebnisse von Vergleichen werden falsch eingeschätzt.

Die Folge sind Fehlanschaffungen, die fatale Auswirkungen auf das betreffende Unternehmen oder die betreffende Abteilung haben können. Erweist sich ein Tool im Nachhinein als untauglich für den beabsichtigten Zweck, verursacht dies hohe Kosten und verzögert wichtige Geschäftsprozesse oder bringt diese komplett zum Erliegen.

Mithilfe einer Software-Evaluierung durch sunny-software vermeiden Sie ein solches Szenarium. Dazu müssen Sie Ihre Souveränität nicht abgeben. Die Entscheidung treffen immer noch Sie. Aber Sie können sich dabei auf die Beratung durch einen erfahrenen und kompetenten Partner stützen – das gibt Sicherheit

Software-Evaluation – Kriterien

Grundlage für eine erfolgreiche Software-Evaluierung ist die Festlegung von zentralen Kriterien für die Bewertung. Dazu gehören:

• Funktionalität
• Zukunftssicherheit
• Usability
• Kosten und Aufwand für Anschaffung, Implementierung und laufenden Betrieb
• Konformität zur Unternehmensstrategie

Jeder dieser Punkte umfasst wiederum eine ganze Reihe weiterer wichtiger Aspekte. Diese ergeben sich abhängig von Ihren spezifischen Zielsetzungen und Anforderungen. Um eine perfekte Ausgangslage für eine Software-Evaluierung zu schaffen, bieten wir Ihnen eine Anforderungsanalyse und Geschäftsprozessmodellierung an.

Vorgehen bei einer Software-Evaluierung

Eine Evaluierung durch sunny-software findet in mehreren Schritten und in enger Zusammenarbeit mit Ihnen als Auftraggeber statt:

1. Zu Beginn erstellen wir einen umfassenden Kriterienkatalog, der die Basis für die Evaluation selbst und die Bewertung der Programme darstellt.
2. Anschließend suchen wir auf dem Markt nach geeigneten Produkten für Ihre Bedürfnisse.
3. Diese unterziehen wir einem gründlichen Vergleich anhand der ermittelten Kriterien für die Evaluierung. Um genauere Aussagen zu Funktionalität und Bedienbarkeit treffen zu können, führen wir Praxistests durch
4. Schließlich halten wir die Ergebnisse der Software-Evaluierung fest und diskutieren diese gemeinsam mit Ihnen

Dieses mehrstufige Vorgehen bei einer Evaluation sorgt für einen strukturierten Vergleich auf Basis Ihrer individuellen Voraussetzungen und Wünsche. Die Erfahrung und das Know-how unserer Experten gewährleistet eine nachvollziehbare und schlüssige Bewertung von Stärken und Schwächen verschiedener Programme – immer in Hinsicht auf Ihre spezielle Ausgangssituation. Dies ermöglicht es Ihnen auch als Laie, eine kompetente Entscheidung zu treffen.

Zu den Vorteilen einer Zusammenarbeit mit sunny-software gehört: Als Teil von sunny-systems arbeiten wir eng mit Abteilungen zusammen, die für den Systemsupport bei Unternehmen aller Größenordnungen zuständig sind. Hierbei finden ein stetiger Austausch und eine konstante Überprüfung der Praxistauglichkeit von Programmen statt. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass unsere Empfehlungen der Realität standhalten.

Die individuelle Alternative zur Standardlösung – Individualsoftware

Manchmal führt eine Software-Evaluierung auf direktem Weg zum Ziel. Das ist der Fall, wenn sich herausstellt, dass eine Standard-Software alle zentralen Kriterien erfüllt, und dies für einen vertretbaren Aufwand beziehungsweise vertretbare Kosten.

In anderen Fällen bleibt das Ergebnis hinter den Erwartungen zurück, zum Beispiel weil:

• keines der verglichenen Programme alle geforderten Funktionen in der gewünschten Form aufweist.
• ein zu großer Funktionsumfang und eine umständliche Bedienung die Handhabung erschweren.
• sich das Tool schwer in bestehende Systemstrukturen integrieren lässt.

Was dann? In diesem Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie nutzen, falls möglich, eine Standardsoftware und lassen diese an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
• Sie entscheiden sich für eigens für Sie produzierte Individualsoftware. So erhalten Sie ein Tool, das speziell auf Ihre Ziele und Anforderungen ausgelegt ist. Sie profitieren von einer höheren Effizienz, mehr Flexibilität bei der langfristigen Anpassung und Optimierung und oft sogar geringeren Kosten als bei der Entscheidung für eine Standardlösung.

Unabhängig von der besten Lösung in Ihrem individuellen Fall, erhalten Sie bei sunny-software alles aus einer Hand – Evaluierung verfügbarer Programme, Anpassung von Standardsoftware und Entwicklung von individuellen Tools für Ihr Unternehmen.