Geschäftsprozessoptimierung – mehr Effizienz durch optimierte Abläufe

Für eine größtmögliche Effizienz und einen ungestörten Informationsfluss müssen Software und Geschäftsprozesse in einem Unternehmen perfekt aufeinander und auf die Ziele und Bedürfnisse der jeweiligen Firma abgestimmt sein. Erst individuell für Ihren Geschäftsbereich ausgesuchte oder erstellte Software eröffnet Ihnen optimale Möglichkeiten, Prozesse gezielt zu optimieren.

Voraussetzung dafür ist, dass bestehende Prozesse unter die Lupe genommen und auf Verbesserungsmöglichkeiten untersucht werden. Wir unterstützen Sie bei Analyse und Verbesserung durch eine professionelle Geschäftsprozessoptimierung. Profitieren Sie von unserer Erfahrung im Software Consulting und sorgen Sie für mehr Effizienz durch maßgeschneiderte IT.

Sand im Getriebe – erkennen Sie Schwachstellen durch eine Geschäftsprozessanalyse

Wir erleben in unseren Kundenprojekten immer wieder, wie erst der geschulte Blick von außen verdeutlicht, welche Prozesse im Geschäftsalltag nicht reibungslos ablaufen und Optimierungspotential in sich tragen.

Wichtige Faktoren dabei sind:

• Kosten
• Zeitdauer
• Prozessfolge und Abhängigkeiten
• Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Häufigkeit und Nutzungsintensität

Im Rahmen einer Geschäftsprozessoptimierung geben wir Ihnen die Möglichkeit, einen frischen Blick auf zentrale Abläufe in Ihrer Firma oder Ihrer Abteilung zu werfen. Dadurch ergeben sich neue und oftmals überraschende Möglichkeiten, mithilfe von Software für grundlegende Verbesserungen zu sorgen.

Müssen Sie beispielsweise regelmäßig zwischen zwei Programmen hin- und herspringen, um benötigte Daten manuell von A nach B zu übertragen? Auf den ersten Blick ist dies vielleicht nur ein kleines Ärgernis, dem Sie gar keine große Beachtung schenken. Langfristig bedeutet es aber einen immensen Zeitverlust, weil dieser manuelle Arbeitsschritt sehr oft notwendig ist. Umgekehrt sparen Sie viel Zeit und Mühe, wenn wir die Datenquelle in beiden Programmen für Sie verfügbar machen. Der Aufwand für eine solche Korrektur ist oft gering, wenn das Problem erst einmal identifiziert ist. Zum unübersehbaren Nutzen der Zeitersparnis kommt aber auch noch hinzu, dass das Ersetzen eines manuellen Vorgangs durch eine Software auch eine mögliche Fehlerquelle beseitigt..

Durch unsere langjährige Erfahrung im Software Consulting für Unternehmen der verschiedensten Größenordnungen sind wir geübt darin, kleine Lücken und Stolpersteine aufzuspüren, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern verborgen bleiben.

Dokumentation von Geschäftsprozessen mit einer Geschäftsprozessmodellierung

Um Prozesse auf ihre Effizienz hin zu untersuchen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, ist es hilfreich, sie detailliert abzubilden. Deshalb führen wir bei einer Geschäftsprozessoptimierung eine Geschäftsprozessmodellierung durch. Das bedeutet, wir visualisieren Geschäftsprozesse mithilfe verschiedener grafischer Methoden.

Die Vorteile dieser Vorgehensweise für Sie:

• Sie erhalten eine Übersicht über relevante Abläufe in Ihrer Firma oder in Ihrem Bereich.
• Prozesse werden einzeln und im Zusammenspiel mit anderen sichtbar, ebenso wie ihre jeweiligen Rahmenbedingungen.
• Bislang unbemerkte Schwachstellen und ihre Ursachen kommen ans Tageslicht.

Eine Geschäftsprozessmodellierung mithilfe von sunny-software ist nicht allein für Ihre aktuelle Suche nach einem geeigneten Werkzeug hilfreich. Sie ist außerdem hervorragend dazu geeignet, um Geschäftsprozesse laufend zu beobachten, zu analysieren und zu verbessern. So schaffen Sie ein Fundament für eine fortlaufende Optimierung. Zusätzlich lässt sich die Darstellung von Geschäftsprozessen verwenden, um Ihren Kunden, Mitarbeiter und Stakeholder mehr Transparenz zu bieten.

Stellen Sie die Weichen neu, indem Sie Geschäftsprozesse optimieren

Haben wir gemeinsam mit Ihnen potenzielle Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten festgelegt, bietet es sich an, Ideen für Optimierungen sammeln. Dazu gehört es, wichtige Kennzahlen zu identifizieren, zum Beispiel:

• Bearbeitungs- und Liegezeiten
• Durchlaufzeiten
• Workflows und evtl. Freigabemechanismen
• Kosten
• Ausschuss
• Reklamationen

Die Kennzahlen liefern einen Maßstab für eine Geschäftsprozessoptimierung und für die laufende Verbesserung von Geschäftsprozessen in der Praxis. Mit ihrer Hilfe lässt sich einem Ist-Zustand ein Soll-Zustand gegenüberzustellen, der Ihre Wünsche und Ziele abbildet. Gleichzeitig helfen sie dabei, die Anforderungen an eine Softwarelösung konkreter zu formulieren.

Effiziente Geschäftsprozesse durch Individualsoftware

Welche Art von Software ideale Voraussetzungen für die Optimierung von Geschäftsprozessen bietet, unterscheidet sich von Fall zu Fall. In manchen Fällen besteht der beste Weg in einer Anpassung vorhandener Systeme, zum Beispiel durch eine Automatisierung. Manchmal bietet auf dem Markt erhältliche Standardsoftware genau die von Ihnen benötigten Funktionen. Ist beides nicht gegeben, empfehlen wir Ihnen eine eigens für Ihre Zwecke programmierte Individualsoftware. Bei ihrer Entwicklung lassen sich die Ergebnisse einer Geschäftsprozessanalyse in ein Produkt überführen, das optimal an Ihre Ziele und Anforderungen angepasst ist.

Zu den Stärken von sunny-software gehört: Wir sind nicht auf einen Weg festgelegt. Ob Anpassung vorhandener Systeme, Anschaffung von Standardsoftware oder die Implementierung individuell für Sie entwickelter Tools, wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach der besten Methode, um Ihre Geschäftsprozesse zeit- und kostensparend zu optimieren. Da wir mit sunny-software sowohl im Software Consulting und in der Entwicklung wie auch im tagtäglichen System-Support tätig sind, haben wir viel Erfahrung darin, für Ihre Probleme individuelle Lösungen zu finden und praktisch umzusetzen.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und lassen Sie sich zu einer Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse beraten.