Anforderungsanalyse – der erste Schritt hin zur optimalen Softwarelösung

Die Stimmung im Unternehmen von Herrn Meier ist angespannt. Grund dafür sind ständige Unstimmigkeiten bei Terminbuchungen. Räume werden doppelt reserviert, Kundentermine fallen unter den Tisch und Abwesenheiten wichtiger Personen bleiben unbemerkt. Dies belastet das Verhältnis der Mitarbeiter zueinander und die Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden.

Um dieses Problem zu lösen und den Frieden wieder herzustellen, kommt Herr Meier zu uns. Unser erster Schritt: Wir führen gemeinsam mit dem Kunden eine Anforderungsanalyse durch. Dabei beschäftigen wir uns genauer mit seinem Problem und damit, wie die Lösung dafür aussehen könnte. Kalendersoftware gibt es schließlich genug, angefangen bei Standardlösungen wie z.B. Microsoft Outlook. Doch welche davon bietet die besten Voraussetzungen in diesem Fall und wie lässt sie sich möglichst geschickt an die Bedürfnisse im Unternehmen von Herrn Meier anpassen? Ist es vielleicht sogar sinnvoll, das Programm um eine individuelle Funktion zu erweitern?

Eine Anforderungsanalyse macht Ihre Bedürfnisse deutlich

Eine Software hat den größten Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen, wenn sie Ihnen exakt die Funktionen bietet, die Sie brauchen, um effektiver arbeiten zu können. Welche das sind, davon besteht allerdings oft nur eine grobe Vorstellung. Deshalb ist der erste Schritt zur Lösung des Problems, sich die individuelle Situation im Unternehmen genauer anzusehen und gemeinsam mit unseren Kunden in Form einer Anforderungsanalyse zu dokumentieren.

Dabei helfen wir Ihnen mit unserer Erfahrung und unserem Know-how, Ihre Vorstellung zu konkretisieren und zentrale Funktionen des gewünschten Tools vorab zu definieren. Denn je besser wir über Ihre Bedürfnisse Bescheid wissen, desto leichter können wir Ihnen zu einer optimalen Lösung verhelfen.

Wichtige Fragen im Rahmen einer Anforderungsanalyse für Software

Verlauf und Inhalte von Anforderungsanalysen durch sunny-software unterscheiden sich je nach individuellen Voraussetzungen. Zentrale Fragen in jedem Kontext sind die folgenden:

• Welches Problem besteht und wie äußert es sich?
• In welchem Kontext tritt es auf?
• Warum ist es wichtig, das Problem zu lösen?
• Wer wird mit dem entsprechenden Programm arbeiten?
• Welche Randbedingungen sind gegeben (auch technischer Art)?
• Welche Hindernisse gilt es zu überwinden (kurz- und langfristig)?

Mithilfe der Antworten auf diese und ähnliche Fragen können wir die Anforderungen an eine Software exakt definieren. Im Anschluss erstellen wir ein Anforderungsprofil für Sie. Dieses stellt eine erste Beschreibung der idealen Softwarelösung für Ihr individuelles Anliegen dar.

Warum wir es wichtig finden, eine Anforderungsanalyse zu erstellen

Stellen Sie sich vor, Sie entscheiden sich für eine Software, erwerben und installieren diese und merken kurze Zeit später, dass sie in der Praxis nicht in Ihren Notwendigkeiten entspricht. Vielleicht haben Sie ein potenzielles Hindernis übersehen oder stellen fest, dass eine wichtige Anpassung des Produktes schlicht nicht möglich ist. Änderungen sind dann entweder mit immensen Kosten und einem hohen Arbeitsaufwand verbunden oder unter Umständen überhaupt nicht möglich

Mit einer Analyse durch sunny-software beugen sie einem solchen unangenehmen Szenario vor.

Sie bringt folgende Vorteile mit sich

• Irgendwann müssen Sie sich in jedem Fall über Ihre Bedürfnisse klar werden. Tun Sie dies nicht gleich zu Beginn, verlieren Sie später zu einem ungünstigen Zeitpunkt viel Zeit damit.
• Sie vermeiden, dass kostenintensiv nachgebessert werden muss und dabei viel Zeit verloren geht.
• Eine Anforderungsanalyse stellt die Weichen für eine effiziente Lösung. Auf der anderen Seite gilt: Verzichten Sie darauf, leidet die Qualität.

Übrigens: Wir legen Wert darauf, dass eine Anforderungsanalyse für Software auch die Priorisierung von Funktionen und Features beinhaltet. Denn gerade hier gilt: weniger ist oft mehr. Unsere Erfahrung zeigt: Manchmal ist es vorteilhafter, sich für eine schlanke und gut bedienbare Software zu entscheiden, die alle zentralen Kriterien aufweist, als für ein Programm, das theoretisch alle Ihre Wünsche erfüllt, aber in der Handhabung zu kompliziert für Ihren Geschäftsalltag ist.

Sorgen Sie mit sunny-software für Klarheit von Beginn an

Eine professionelle Anforderungsanalyse erfordert viel Erfahrung, ein breites Wissen und Flexibilität. Das sind Gründe dafür, warum oft auf sie verzichtet wird – mit schwerwiegenden Folgen. Wir von sunny-software bieten Ihnen neben diesen Eigenschaften die Bereitschaft, individuell auf Ihre Bedürfnisse und Ziele einzugehen. Abhängig von den jeweiligen Anforderungen und Notwendigkeiten unterstützen wir Sie anschließend bei der Suche nach einer geeigneten Standardsoftware oder bieten Ihnen die Entwicklung eines individuellen Tools speziell für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung an.

Kontaktieren Sie uns für eine Anforderungsanalyse und schaffen Sie die Voraussetzungen für eine Softwarelösung, die Sie und Ihr Unternehmen wirklich voranbringt!